Cómo solicitar y comprobar la reducción de jornada por guarda legal

Queremos recordaros cómo solicitar correctamente una reducción de jornada por guarda legal y, especialmente, la importancia de comprobar posteriormente que la empresa la ha comunicado correctamente a la Seguridad Social.

¿Cómo solicitarla?

1.- Realizad siempre la solicitud por escrito,

preferiblemente por correo electrónico, de forma que quede constancia tanto de la solicitud como de la fecha en la que se realizó.
En la comunicación debería indicarse expresamente:
Ejemplo de email:

«Solicito una reducción de jornada por guarda legal, al amparo del artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores, para el cuidado directo de un/a menor de 12 años.

Solicito una reducción del XX % de mi jornada, pasando a realizar el siguiente horario: __________.

La reducción tendrá efectos desde el día __________ hasta __________.»

Recordad que tanto el porcentaje como la fecha de finalización pueden variar a conveniencia del trabajador.
Además, Alten solicita un documento firmado en el que conste esto mismo.
Ejemplo de documento:

Yo, NOMBRE y APELLIDOS, con DNI XXXXXXX, mediante la presente solicito formalmente una reducción de jornada por guarda legal, al amparo de lo establecido en el artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores, para el cuidado de mi hija menor.
La reducción solicitada es de un XX% de mi jornada habitual
Solicito que dicha reducción tenga efectos a partir del XXXXXX.
La distribución concreta de la jornada resultante será la que corresponda de acuerdo con la organización de mi jornada laboral y las necesidades de conciliación derivadas del cuidado de mi hij@.
Por medio de la presente, dejo constancia formal de mi solicitud y quedo a disposición de la empresa para realizar las gestiones administrativas necesarias para hacer efectiva la reducción solicitada.

En XXXXXXXXXXXXXXX, a XX de XXXXXXXXXX de 20XX.
Firma del/ de la trabajador/a:
DNI: XXXXXXXXXX

2.- Solicitad que la empresa confirme la reducción también por escrito.

Es importante saber que la empresa no está obligada a confirmar la recepción de la solicitud, pero sí a ejecutarla, así que, aunque no hayáis recibido respuesta, esta se da por aprobada tácitamente.
También os informamos que Alten ha reconocido que no es necesario firmar ningún documento adicional, y menos aún una modificación contractual de la jornada. En breve, Gestión de Personal se pondrá en contacto con las personas afectadas para anular dicho documento. En caso de que no os contacten, podéis reclamarlo directamente a ellos y poneros en contacto con nosotras. Asimismo, recordad que NO debéis firmar ningún documento enviado por la empresa que suponga una modificación o anexo a vuestro contrato de trabajo.

Comprobar posteriormente los datos en la Seguridad Social.

Puedes consultar tus datos laborales accediendo a Importass, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social:

a.   Una vez hayas accedido, baja hasta ALTEN y pulsa en el símbolo “+” para desplegar los datos de tu relación laboral. Comprueba:

·         Que tu contrato siga figurando como a tiempo completo. La reducción por guarda legal no convierte tu contrato en un contrato a tiempo parcial.

·         Que no hayan modificado tu grupo de cotización o categoría profesional como consecuencia de la reducción.

·         Que se mantenga correctamente tu fecha de inicio en la empresa y tu antigüedad laboral. La reducción de jornada no supone la extinción de tu contrato ni el inicio de una nueva relación laboral.

b.   En la parte superior de la página pulsa en área personal

c.    Ve a «Ver relación laboral»

d.   Comprueba que todos los datos son correctos:

·         Tipo de contrato: debe mantenerse el que tenías antes de solicitar la reducción (por ejemplo, «Indefinido»).

·   Tipo de jornada: debe aparecer el porcentaje correspondiente a la reducción que has solicitado. Por ejemplo, una reducción de 40 a 35 horas semanales aparecerá como «Parcial (87,5 %)».

·      Causa de parcialidad: debe figurar «Cuidado de menor». Este punto es especialmente importante, ya que permite identificar que la jornada parcial que muestra la Seguridad Social se debe a una reducción por guarda legal y no a una conversión ordinaria del contrato a tiempo parcial.

·     Fecha de inicio de actividad: debe mantenerse la fecha correspondiente a tu relación laboral original con ALTEN; la reducción de jornada no inicia una nueva relación laboral.

·      Grupo de cotización/categoría: comprueba que no se haya modificado como consecuencia de la reducción.

Pasados los 3 años, el porcentaje también aparecerá en la vida laboral dentro de la columna CTP